DIRECTEUR D'ÉPREUVE
Qualification requise : Niveau 2 ou 3
Sous la supervision du vice-président courses, il est responsable de la planification globale de la course.
- Supervise tous les aspects de la course et du Comité d'Organisation : Entente avec la Zone, SQA et station, lorsque requis ; Envoi de l'avis de course et des inscriptions.
- Planifie et coordonne les réunions du Comité d'Organisation et des entraîneurs.
- Coordonne toutes les activités de la course et le travail de tous les officiels.
- Communique et collabore avec le délégué technique avant et pendant l'événement.
- Anticipe les problèmes durant la course et apporte son aide là où c'est nécessaire.
- Inspecte la piste avec le jury.
- Fait parti du jury.
- Demeure disponible et révise les règlements avec tous les officiels et les chefs.
- S'assure du bon déroulement de la course en fonction de la planification de l'horaire de course.
- Après la course, vérifie avec le jury les protêts et autres incidents.
- Procède à la remise des médailles.
CHEF DE PISTE
Qualification requise : Niveau 2
Sous la supervision du vice-président courses et du directeur de l'épreuve, il est responsable de la préparation de la piste.
- Supervise tout le travail de l'équipe de piste et l'équipe de dérapage.
- S'assure que la piste est préparée convenablement en respectant les décisions du Comité d'organisation et du jury
- Dois être familier avec les conditions locales d'enneigement, et plus particulièrement de la piste.
- Supervise l'entretien pendant la course et les opérations lors du démantèlement.
- Connaît les règlements.
- Participe à l'inspection du tracé avec le jury et assiste aux réunions du jury autant que possible.
- Collabore de près avec le directeur d'épreuve avant et durant la course.
- Respecte et met en application efficacement les décisions du Comité Organisateur et du jury.
- Respecte dans la mesure du possible l'horaire de course.
- Assure la communication avec les personnes responsables de la montagne.
CHEF DES JUGES DE PORTES
Qualification requise : Niveau 2
- Organise et supervise le travail des juges de portes et s'assure que chacun ait le matériel nécessaire.
- Connaît les règlements.
- Rappelle aux juges de portes leurs responsabilités et révise les règlements avec eux.
- Assigne un nombre de portes raisonnable à chacun des juges de portes.
- S'assure que les portes soient bien numérotées et communique l'information au jury avant l'inspection officielle.
- Recueille à la fin de chaque manche les cartes des juges de portes et les remet à l'arbitre.
- S'assure que les juges de portes qui ont constatés des disqualifications (DSQ) restent jusqu'à la fin de la période de dépôt des réclamations.
SECRÉTAIRE D'ÉPREUVE ET PRÉPOSÉ À L'ACCUEIL
Qualification requise : Niveau 1
- Dirige toutes les activités du secrétariat de course.
- Connaît les règlements.
- Demeure informé de tout ce qui concerne la course car c'est la personne pivot de l'information puisqu'elle et en contact avec les athlètes, les entraîneurs, le jury, les autres officiels, le public et les médias.
- Transmet l'avis de course.
- Produit les procès-verbaux des réunions du Comité de course et du Jury; de même que le procès-verbal de la réunion des entraîneurs.
- Manipule toute la correspondance.
- Prépare les cartes pour le tirage au sort, l'enregistrement des coureurs, la perception des frais de course, la préparation des listes de départ et la distribution des dossards.
- Effectue ou délègue les tâches nécessaires pour répondre aux besoins de la course, du directeur d'épreuve et du délégué technique.
- Réserve les billets de remontée auprès de la montagne.
- Accueille les juges au départ et à l'arrivée, l'annonceur, le préposé aux dossards, le préposé au tableau des résultats, le chef juge de portes et le préposé à l'accueil.
- S'assure que tous les formulaires nécessaires au départ, à l'arrivée, pour le chronométrage, pour les calculs, pour les juges de portes sont préparés, imprimés en quantité suffisante et prêts à être utilisés et distribués aux officiels concernés selon un horaire précis.
- S'assure que les résultats soient produits aussi rapidement que possible après la course et que des photocopies soient disponibles aussitôt ces documents approuvés par le directeur technique.
- Est responsable de la préparation des médailles et rubans.
- Doit tenir à jour le cartable de course du Club de Ski et le mettre à la disposition du Délégué technique.
CHEF CHRONOMÉTRAGE ET SON ÉQUIPE
Qualification requise : Niveau 1
- Responsable de la coordination du personnel du départ et d'arrivée, y compris le chronométrage et les calculs.
- Supervise l'équipe de chronométrage.
- Installe le système de chronométrage et s'assure de son bon fonctionnement au moins une heure avant le départ de la course.
- Travaille de près avec les juges au départ et à l'arrivée et s'assure que l'épreuve débute à l'heure.
- Est responsable de la précision du chronométrage, de la synchronisation des systèmes, des chronomètres du départ et de l'arrivée et de la publication rapide des temps au tableau d'affichage.
- Prend possession de la liste de départ au secrétariat avant de se rendre à la cabane du finish.
- Communique sans délai toute panne de chronométrage au jury.
- Donne le rythme à la course en faisant partir les coureurs selon la procédure prévue aux règlements pour chaque épreuve. Il doit faire vérifier le temps par le Délégué technique.
- Effectue en collaboration avec le secrétaire d'épreuve la saisie des inscriptions, les tirages au sort par informatique, l'émission des listes de départ et des résultats de chacune des manches.
- Supervise la production immédiate des résultats non officiels et de la publication des résultats officiels à la fin du délai de dépôt des réclamations ou après le règlement des réclamations.
STARTER
Qualification requise : Niveau 2
- Responsable de donner les signaux de départ et s'assure de la précision de l'intervalle entre ces signaux.
- Synchronise sa montre avec le chef du chronométrage dans les dix minutes qui précèdent le départ.
- Reçoit du chef chrono le matériel nécessaire à sa fonction, en fait l'installation conjointement avec lui et effectue les tests avant le début de la course.
- Se présente au chef chrono 90 minutes avant la course au chrono.
ÉQUIPE DE PISTE
Qualification requise : Niveau 1
- Ce poste requiert une habileté à travailler physiquement.
- Les membres de l'équipe de piste sont sous la direction du chef de piste.
- Assure la qualité de la piste tout au long de la compétition et du démantèlement de celle-ci à la fin de l'événement.
- Se présente au chef de piste 2h30 avant le début de la course au chrono.
ÉQUIPE DE SECRÉTARIAT
Qualification requise : Niveau 1
- Supporte le secrétaire d'épreuve le jour de l'événement.
- Prépare les documents et effectue les photocopies nécessaires.
- Répond aux questions des différents intervenants et les dirige aux bons endroits.
- Effectue toute autre tâche à la demande du secrétaire d'épreuve.
- Prépare les thermos (chocolat chaud et/ou soupe).
- Récupère les dossards à l'arrivée des coureurs et les met dans le bon ordre.
JUGES DE PORTES
Qualification requise : Niveau 1
- Opèrent sous la direction du chef des juges de portes.
- Sont les officiels les plus importants lors d'une course.
- Chaque juge de portes doit être bien identifié et doit avoir en sa possession tout le matériel nécessaire à l'exécution de sa tâche : plaque rigide avec protection contre les intempéries, carte de juge de portes et 2 crayons à la mine.
- Sont responsables de la supervision des portes qui leur sont assignées.
- Connaissent les règlements.
- Vérifient si le passage d'un compétiteur est réglementaire aux portes qu'on lui a assignées.
- Remplissent une fiche à chacune des manches d'une course. En cas de disqualification, le juge fait un dessin expliquant clairement la raison pour laquelle le coureur est disqualifié.
- Doivent être en mesure, lors d'une faute, de décrire parfaitement, sans hésitation et de façon non partisane, ce qu'il a vu aux membres du jury.
JUGE AU DÉPART
Qualification requise : Niveau 2
- S'assure que les règlements concernant la procédure de départ soient respectés.
- Identifie les coureurs qui ne prennent pas le départ, qui font un faux départ, qui sont en retard ou qui ont commis une irrégularité.
- Vérifie les équipements des coureurs.
- S'occupe de l'ouverture et de la fermeture du parcours pour inspection.
- Travaille de près avec le starter qui assume certaines de ses tâches entre autres, la communication avec le chef du chronométrage et le jury.
- Recueille les temps de départ et s'assure qu'ils soient bien enregistrés.
- Se rend et demeure au départ (en ski) du début de l'inspection officielle.
JUGE À L'ARRIVÉE
Qualification requise : Niveau 2
- Veille à ce que l'ensemble des règles pour l'organisation de l'arrivée et le passage à l'arrivée soit respecté.
- Contrôle toute la zone comprise entre la dernière porte et la ligne d'arrivée.
- Note les concurrents qui n'ont pas terminé et communique toutes les anomalies à l'arbitre.
- Reçoit les demandes de reprises (re-runs) des coureurs et les transmets au jury.
- Recueille les temps d'arrivée et s'assure qu'ils soient bien enregistrés.
- Agit en tant que conseiller au jury sans droit de vote à cet effet et se présente au secrétariat à la fin de l'épreuve.
CALLER
Qualification requise : Niveau 1
Est responsable du départ en règle des coureurs (départ à temps et dans la bonne séquence). S'assure d'avoir des dossards de rechange.
ANNONCEUR
Pour certaines courses nationales et internationales, l'annonceur doit être bilingue.
- Décrit la course au micro.
- Annonce le temps des coureurs au public.
- S'assure de rassurer le préposé au tableau en répétant le nom et numéro du coureur avec son temps ou l'annonce d'une disqualification (DSQ), d'un faux départ (DNS) ou d'une course inachevée (DNF).
- Remercie les commanditaires.
PRÉPOSÉ AU TABLEAU DES RÉSULTATS
Qualification requise : Niveau 1
- Prépare les tableaux en inscrivant les noms de tous les coureurs en utilisant la liste de départ fourni par le secrétariat.
- Installe les tableaux à l'endroit désigné à proximité de la piste de course.
- Inscrit le temps des coureurs sur les tableaux.
- Ramène les tableaux au secrétariat, enlève les plaquettes avec les noms des coureurs et range les tableaux dans les boîtes prévues à cet effet.
- Offre son support au secrétariat.
OUVREURS DE PISTE (COUREURS)
Le comité organisateur a le devoir de fournir au moins trois ouvreurs de piste. Avant le début de la course, des ouvreurs de piste doivent passer dans le parcours. Il s'agit de skieurs capables d'effectuer le parcours à la vitesse de la course. Ils déterminent la ligne et fournissent aux officiels de l'information sur les conditions du parcours. Les ouvreurs doivent faire une reconnaissance du parcours comme les coureurs.
- Les ouvreurs de piste permettent à tout le personnel en piste de procéder aux ultimes vérifications et ajustements avant la course. Les ouvreurs doivent être membres en règle de ACA ou détenir une carte FIS.
